Page 99 - Секретарское дело

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет
функциональные обязанности, права и ответственность
секретаря руководителя «ЗАО „Бизнесконсалт“ (далее –
„Общество“).

1.2. Секретарь руководителя назначается на должность и
освобождается от должности в установленном действующим
трудовым законодательством порядке приказом Руководителя
Общества.
1.3. Секретарь руководителя подчиняется непосредственно
Генеральному директору Общества.
1.4. На должность секретаря руководителя назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование без

предъявления требований к стажу работы или среднее
профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее 2 лет.
1.5. Секретарь руководителя должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы и другие
руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся
деятельности предприятия и ведения делопроизводства;

структуру и руководящий состав предприятия и его
подразделений; организацию делопроизводства; методы
оформления и обработки документов; архивное дело;
машинопись; правила пользования приемно-переговорными
устройствами; стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной документации; правила
печатания деловых писем с использованием типовых форм;
основы этики и эстетики; правила делового общения; основы

организации труда и управления; правила эксплуатации
вычислительной техники; основы административного права и
законодательства о труде; правила внутреннего трудового
распорядка; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия секретаря руководителя
его обязанности возлагаются на Гусеву И.Г – специалиста отдела
автоматизации.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
2.1. Секретарь руководителя осуществляет следующие
обязанности: