Page 98 - Секретарское дело

Необходимость в пересмотре должностной инструкции может
возникнуть в связи с изменением структуры и функций
подразделения и организации, сокращением штатов, изменением
технологии выполняемых работ. Обычно должностные

инструкции пересматриваются (корректируются) один раз в 3–5
лет. При составлении должностной инструкции за основу берут
типовую или примерную, если таковые имеются, а при их
отсутствии – тарифно-квалификационную характеристику
должности из Квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и других служащих. Но такая
характеристика имеет отличную от должностной инструкции
структуру текста и не содержит всю информацию, необходимую

для составления должностной инструкции конкретного
работника. Недостающую информацию берут из других
организационных документов, таких как структура и штатная
численность, положение о структурном подразделении и др.
Должностная инструкция как любой официальный документ
должна быть оформлена на общем бланке организации с
указанием вида документа.

Должностную инструкцию, как правило, утверждает
заместитель руководителя, курирующий данное подразделение,
или сам руководитель. Подписывает должностную инструкцию
руководитель.

Пример должностной инструкции

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель «ЗАО Бизнесконсалт»
_____________ (_А.П.Игнатьев___)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

секретаря руководителя

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.