Page 100 - Секретарское дело

Осуществляет работу по организационно-техническому
обеспечению административно-распорядительной деятельности
руководителя предприятия.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя

корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым
решением в структурные подразделения или конкретным
исполнителям для использования в процессе работы либо
подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с
применением компьютерной техники, предназначенной для
сбора, обработки и представления информации при подготовке и
принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись
руководителя предприятия.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для
работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и
представлением структурными подразделениями и конкретными
исполнителями документов, поступивших на исполнение,

проверяет правильность оформления подготовленных проектов
документов, передаваемых руководителю на подпись,
обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров
руководителя, записывает в его отсутствие полученную
информацию и доводит до его сведения ее содержание,
передает и принимает информацию по приемно-переговорным
устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.), а также

телефонограммы, своевременно доводит до его сведения
информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы,
другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,
оповещение участников о времени и месте проведения, повестке

дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и
совещаний.