Page 101 - Секретарское дело

Осуществляет контроль за исполнением работниками
предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за
соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
руководителя предприятия, взятых на контроль.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми
средствами организационной техники, канцелярскими
принадлежностями, создает условия, способствующие его
эффективной работе.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы,
необходимые для его работы или вводит текущую информацию в
банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные
сроки сдает в архив.
Копирует документы на персональном ксероксе.
3. ПРАВА.

Секретарь руководителя имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и
документы, относящиеся к вопросам деятельности секретаря
руководителя.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями
сторонних учреждений и организаций для решения оперативных
вопросов производственной деятельности, входящей в
компетенцию секретаря руководителя.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних
организациях по вопросам, связанным с его профессиональной
деятельностью.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Секретарь руководителя несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных
обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения
работы.