Page 97 - Секретарское дело

наличие типовой должностной инструкции не означает, что нет
необходимости разрабатывать конкретную должностную
инструкцию. Такие должностные инструкции должны быть
разработаны на все должности, предусмотренные штатным

расписанием организации, а типовые инструкции могут служить
основой для их разработки.
Должностная инструкция является фактическим описанием
должности, и она необходима для создания эффективных
условий работы, выполнения штатным персоналом
поставленных перед структурным подразделением целей и
задач. Должностная инструкция как организационный документ
закрепляет организационно-правовое положение работника,

является правовой основой для проведения аттестации
работника, определения его ответственности, а также для
решения трудовых споров, если они возникают между
работником и администрацией.
Должностная инструкция, как правило, не составляется на
категорию служащих «руководители» (организаций, структурных
подразделений). Функции, задачи, обязанности, права и

ответственность данных служащих фиксируются в положениях
(уставе) об организации или в положении о структурном
подразделении в разделе «Руководство».
Для работников хозяйственных и вспомогательных служб (а
также для работающих по договору подряда или трудовому
соглашению) могут также не составляться должностные
инструкции по установленной форме. В таких случаях могут быть
разработаны функциональные обязанности, оформление

которых не регламентировано действующими нормативными
документами.
Для главных специалистов могут быть разработаны
должностные положения. Несмотря на различия в
наименовании документа, его назначение всегда одно и то же –
регламентировать функции работника, его обязанности, права и
ответственность на конкретном рабочем месте.

Должностные инструкции, как и остальные организационные
документы, являются документом длительного пользования и
действуют до тех пор, пока не будут заменены новыми.