Page 20 - HR_Documentation

Автобиография
Автобиография представляет собой составленный собственно-
ручно документ с описанием основных событий в жизни человека. Осо-
бенностью автобиографии является то, что она составляется в свободной
форме, на чистом листе бумаги формата А4 без наводящих вопросов
(подсказок). Другая особенность данного документа заключается в том,
что в нем обычно акцентируется внимание на жизненном пути и общест-
венной деятельности человека, а не его профессиональных достижениях.
Строгих правил по написанию автобиографии не существует, есть только
рекомендации. Единственное требование кадровых работников может
быть связано с более полным изложением тех или иных жизненных фак-
тов. В автобиографии необходимо представить в хронологическом по-
рядке следующую информацию: название документа, ФИО, число, месяц
и год рождения, сведения о родителях, образование и специальность, по-
следнее место работы и должность, награды и поощрения, участие в об-
щественной работе, семейное положение и состав семьи, сведения о суп-
руге и детях, домашний адрес и телефон, дату, личную подпись.
Личное заявление работника
Личное заявление работника о приеме, переводе или увольнении
пишется, как правило, от руки, на стандартном листе размера А4 в произ-
вольной форме либо на трафаретном бланке, разработанном в организа-
ции. В заявлении указываются: наименование структурного подразделе-
ния, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия,
инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, расшиф-
ровка подписи. В дальнейшем на заявлении проставляется резолюция
руководителя и отметка об исполнении документа и направлении его в
дело. В новой редакции Трудового кодекса РФ личное заявление о прие-
ме на работу не предусмотрено. Статья 65 Трудового кодекса РФ уста-
навливает список документов, предъявляемых при заключении трудового
договора: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудо-
вая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного
страхования, документы воинского учета – для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании, о
квалификации или наличии специальных знаний.
Таким образом, заявление о приеме утратило свою обязатель-
ность. Исключение составляют лишь государственные служащие. Право-
вым актом, который указывает на необходимость написания ими заявле-
ния о приеме на работу, является Указ Президента Российской Федера-
ции N 640 от 1 июня 1998 г. Сейчас при поступлении на работу обяза-
тельно заключается трудовой договор с работником, подписав который,
он тем самым в письменной форме выражает согласие на работу. Личное
заявление о приеме на работу не имеет юридического смысла, так как не
влияет на процесс юридически правильного оформления трудовых отно-
20