Page 69 - HR_Documentation

ст. 115 ТК), то дополнительные оплачиваемые отпуска будут предостав-
ляться сверх этого, удлиненного, отпуска. Общая продолжительность
отпусков (основного и дополнительного) исчисляется в календарных
днях и максимальным пределом не ограничивается. Если на период от-
пуска приходятся нерабочие праздничные дни, то отпуск удлиняется на
их количество. Например, общая продолжительность отпуска работника –
30 дней. Если на период отпуска приходится один праздничный день, то
работник должен вернуться из отпуска не на 31-й день после ухода в от-
пуск, а на 32-й. Если на период отпуска приходится два праздничных дня,
то работник выйдет из отпуска на 33-й день и т. д. Оплачиваться такие
праздничные дни не будут. Они просто удлиняют продолжительность
отпуска.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под
роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Извещение работ-
ника возможно одним из следующих способов:
- ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска
не позднее, чем за две недели до начала отпуска;
- направление работнику уведомления о дате начала отпуска;
- ознакомление работника с графиком отпусков;
- ведение журнала извещения работников о дате начала отпуска.
Внесение изменений в график отпусков
Утвержденный график отпусков обязателен как для работодате-
ля, так и для работника. В одностороннем порядке он не может быть из-
менен. Сводный график отпусков должен находиться в кадровой службе
организации, а его копия – в бухгалтерии и в структурных подразделени-
ях. В течение года с этим документом необходимо будет постоянно рабо-
тать: вносить изменения, даты фактического предоставления отпуска,
примечания и др. В случаях расхождения между запланированной и фак-
тической датой начала отпуска работником оформляется заявление, на
основании которого кадровый работник вносит изменения в график от-
пусков и дает пояснения в графе «Примечание». Например, работник в
течение года может обратиться к работодателю с заявлением о разделе-
нии отпуска на части или перенесении отпуска на другой период. При
этом заявление работника визируется руководителем и передается в от-
дел кадров для внесения изменений в график отпусков и издания приказа
об очередном отпуске. Для категории работников, которые могут исполь-
зовать отпуск в удобное для них время (например, работник в возрасте до
18 лет, беременная женщина или работник, являющийся мужем беремен-
ной женщины), дата отпуска планируется условно, затем на основании
заявления фактическая дата вносится в график отпусков.

69