Page 66 - HR_Documentation

При определении очередности предоставления отпусков нужно
12
соблюдать следующие правила :
• начальник и заместитель начальника подразделения не должны
уходить в отпуск одновременно;
• в отделе должны постоянно оставаться, по крайней мере, один –
два сотрудника;
• нежелательно суммировать отпуска так, чтобы работник отсут-
ствовал несколько месяцев подряд, то есть накопившийся за несколько
лет отпуск следует распределять равномерно;
• одновременно не должны планировать свой отпуск специали-
сты, занимающие одинаковые должности (например, не могут отдыхать
сразу все бухгалтеры);
• нежелательно планировать одновременно свой отпуск специа-
листам, занимающимся близкой по содержанию работой;
• работник, совмещающий две должности, не должен уходить в
отпуск в то время, когда отдыхает работник, на которого потенциально
можно возложить его обязанности (как по основной, так и по совмещае-
мой должности).
В графике отпусков указывается следующая информация (При-
ложение 5):
 фамилия, имя, отчество сотрудника;
 табельный номер (если предусмотрен);
 название подразделения (отдела), в котором работает сотруд-
ник;
 должность согласно штатному расписанию;
 количество дней положенного отпуска;
 запланированная дата отпуска;
 фактическая дата отпуска;
 перенос отпуска с прошедшего периода (дата и основание пе-
реноса).
Документ подписывается руководителем отдела кадров, утвер-
ждается в профсоюзном органе, затем подписывается руководителем
предприятия.
Вносить изменения в график можно только с разрешения руко-
водителя и лица, ответственного за составление документа.
Вносить изменения в документ можно в следующих случаях:
 при переносе отпуска на более ранний или поздний период (на
основании документа, составленного в произвольной форме), регламен-
тировано статьей 124 ТК РФ;

12
Составляем график отпусков // Зарплата: практический журнал для бухгалтеров о расчёте
зарплаты. – 29.01.2010. // http://www.zarplata-online.ru/art/60650
66