Page 62 - HR_Documentation

Вступительная и заключительная части повторяют основной до-
говор, в нем указываются место и дата заключения дополнительного со-
глашения, сведения о работнике и работодателе. В основной части доку-
мента указываются изменения, которые вносятся в трудовой договор.
После этого документ подписывается работником и работодателем, ста-
вится печать организации, и дополнительное соглашение становится не-
отъемлемой частью трудового договора. Дополнительное соглашение
(как и трудовой договор) разрабатывается в двух экземплярах. Один –
передается работнику, второй – хранится в его личном деле. На экземп-
ляре, который остается у работодателя, сотрудник делает запись: «Эк-
земпляр дополнительного соглашения к трудовому договору получен»,
расписывается, расшифровывает свою фамилию, ставит дату.
На основе дополнительного соглашения к трудовому договору
издается приказ о переводе (форма Т-5 или Т-5а). Заполняется документ
работником кадровой службы, подписывается руководителем организа-
ции или уполномоченным им лицом, объявляется работнику (-ам) под
расписку.
Если приказ о переводе составляется для временного перевода,
то по строке «Перевести на другую работу» заполняются обе ячейки: «С»
(т.е. с такого-то числа) и «ПО» (до такого-то числа). В случае постоянно-
го перевода ячейка «ПО» не заполняется. В приказе (распоряжении) о
переводе работника на другую работу кроме даты и вида перевода также
указываются прежнее место работы (структурное подразделение, долж-
ность), причина перевода, новое место работы (структурное подразделе-
ние, должность), тарифная ставка (оклад), надбавки к заработной плате,
если они существуют. Обязательно указывается основание перевода ра-
ботника на другую работу: изменение к трудовому договору (номер и
дата изменения) или другие конкретные документы (заявление, медицин-
ское заключение, служебная записка и пр.), послужившие условием для
перевода. Следует помнить, что в приказе заполняется только один рек-
визит: или «Изменение трудового договора» или «Другой документ».
Если трудовой договор с работником не заключался (а это возможно,
когда работник принят на работу до 06.10.1992 г.), и его прием оформлен
приказом, то при заполнении унифицированной формы Т-5 на строке
«Основание» указываются конкретные основания перевода сотрудника
на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная за-
писка и др.). При этом реквизит «Изменение к трудовому договору» не
заполняется. Составленный приказ подписывается руководителем орга-
низации или уполномоченным им на это лицом и самим работником.
Подпись работника – это последний шаг при заполнении приказа (распо-
ряжения) о переводе на другую работу.

62