Page 65 - HR_Documentation

• творческий отпуск;
• частично оплачиваемый отпуск женщинам, имеющим детей в
возрасте до 1,5 лет;
• дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ма-
терям, имеющим детей в возрасте до 3 лет;
• дополнительный отпуск государственного служащего за стаж
работы.
Ежегодные основные оплачиваемые отпуска должны предостав-
ляться всем работникам вне зависимости от того, на каком предприятии
трудится человек. Они предоставляются с сохранением места работы
(должности) и среднего заработка. Продолжительность их исчисляется в
календарных днях и составляет 28 календарных дней. Право на использо-
вание отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении
6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглаше-
нию сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и
до истечения 6 месяцев. Всем лицам, работающим по совместительству,
предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой ра-
боте. Совместители (люди, которые помимо основной работы работают
еще где-то) имеют право на отпуск на совмещаемой работе одновременно
с отпуском, предоставляемым на основной работе.
Рассмотрим основные документы, регламентирующие предос-
тавление отпуска работникам. Важнейшим документом является график
отпусков (унифицированная форма Т-7) – документ, который определяет
очередность предоставления отпусков сотрудникам организации. Необ-
ходимость его утверждения, а также правила составления прямо преду-
смотрены частью первой статьи 123 ТК РФ.
График отпусков – сводный документ, он составляется в одном
экземпляре и действует в течение одного календарного года. Данный до-
кумент должен быть утвержден администрацией за 2 недели до начала
нового календарного года. При составлении очередности ухода в отпуск
работодатель учитывает пожелания сотрудников, а также действующее
законодательство и специфику деятельности предприятия.
В многолетней практике работы кадровых служб по оформлению
отпусков сложилась следующая технология разработки графика, которую
можно признать рациональной. Структурные подразделения представля-
ют в кадровую службу проекты графиков отпусков, на основании кото-
рых составляется сводный график. Из утвержденного сводного графика
делаются выписки для структурных подразделений и под расписку пере-
даются их руководителям. Работники структурных подразделений долж-
ны быть под расписку ознакомлены с графиком отпусков.

65