Page 70 - HR_Documentation

Если работника несвоевременно предупредили о времени начала
отпуска или несвоевременно произвели оплату за время ежегодного оп-
лачиваемого отпуска, то работодатель по письменному заявлению работ-
ника обязан перенести оплачиваемый отпуск на другой срок, согласован-
ный с работником. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть про-
длен работнику в случае его временной нетрудоспособности. Перенесе-
ние ежегодного оплачиваемого отпуска возможно и в том случае, когда
работник, получивший справку-вызов на учебный отпуск, решил присое-
динить свой ежегодный очередной отпуск к дополнительному отпуску,
согласовав такое присоединение с работодателем. Очень важно вносить в
график отпусков отметки о перенесении или продлении отпуска. Соглас-
но части третьей статьи 124 ТК РФ, в исключительных случаях, когда
предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может небла-
гоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (индиви-
дуального предпринимателя), допускается с согласия работника перене-
сение отпуска на следующий рабочий год. Исключительными могут счи-
таться такие ситуации, как производственные аварии, стихийные бедст-
вия и др. Если работник не дает своего согласия на перенесение отпуска
на следующий год, то отпуск должен быть предоставлен в текущем году.
Основанием для перенесения отпуска на следующий рабочий год
могут быть докладная записка руководителя подразделения с обоснова-
нием необходимости данной инициативы и заявление работника с визой
руководителя о согласии на перенесение отпуска. При перенесении оче-
редного оплачиваемого отпуска на следующий год он должен быть ис-
пользован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за
который он предоставляется. Это надо отразить в графике отпусков. Со-
ставляя график отпусков, надо проверить задолженность по отпуску с
прошлого года и внести неиспользованные дни отпуска в график на сле-
дующий год.
Приказ о предоставлении отпуска
Для оформления и учета отпусков составляется приказ о предос-
тавлении отпуска работнику (форма N Т-6) или работникам (форма N Т-6а).
Обе формы приказов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от
5 января 2004 г. Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого
отпуска (Приложение 6) издается на основании графика отпусков и заяв-
ления работника, написанного им не позже чем за две недели до заплани-
рованной даты отдыха. Если работнику предоставляется учебный отпуск,
то основанием для составления такого приказа будет еще и справка-
вызов из учебного заведения. Приказ о предоставлении других видов от-
пусков (например, отпуска без сохранения заработной платы) издается

70