Page 155 - Секретарское дело

случаях, когда работник имеет незаконченное среднее или
незаконченное высшее образование (в том числе продолжая
обучение в учебном заведении), запись о таком образовании
также производится лишь на основании соответствующих

документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки
учебного заведения и т. п.).
После проставления даты заполнения трудовой книжки
работник своей подписью заверяет правильность внесенных
сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки
подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых
книжек (его подпись должна быть разборчива, после этого
подпись заверяется печатью организации (или печатью отдела

кадров), где впервые заполнялась трудовая книжка.
При изменении работником фамилии, имени, отчества,
приобретении новой специальности и т. п. записи в трудовых
книжках об этом производятся администрацией по последнему
месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства
о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении
фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на номер и дату этих

документов.
Указанные изменения вносятся на первой странице
(титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой
зачеркиваются, например, прежняя фамилия или имя, отчество и
записываются новые данные. Ссылки на соответствующие
документы записываются на внутренней стороне обложки и
заверяются подписью руководителя организации или специально
уполномоченного им лица и печатью организации или печатью

отдела кадров. В таком же порядке при необходимости вносятся
изменения в сведения об образовании, профессии,
специальности.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка
пишется полное наименование предприятия, организации.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер
вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

Записи о наименовании работы, профессии или должности,
на которую принят работник, производятся в строгом
соответствии со штатным расписанием.