Page 37 - HR_Documentation

нескольких сотрудников. Он издается на основании подписанного трудо-
вого договора с работником.
Существуют специальные унифицированные формы первичной
документации по учету труда и его оплаты. Они утверждены постановле-
нием Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Для специалистов кадро-
вых служб применение унифицированных форм имеет ряд существенных
преимуществ. Во-первых, у проверяющих инспекторов труда не возника-
ет лишних претензий к ведению кадровых документов. Во-вторых, ис-
пользуя унифицированные формы, кадровик существенно экономят вре-
мя на составление и оформление документов. Большинство специалистов
кадровых служб считают необходимым использовать унифицированные
формы при оформлении кадровых документов.
При заполнении бланка приказа необходимо указать следующую
информацию:
- наименование организации;
- номер и дату документа;
- дату приема на работу и дату окончания срока действия трудо-
вого договора (если это срочный договор). Если трудовое соглашение
подписано на неопределенный срок, в графе «дата/период работы» ячей-
ка «по» не заполняется;
- табельный номер, ФИО, структурное подразделение и долж-
ность работника,
- условия приема на работу и характер работы (на постоянной
основе, по совместительству, в порядке перевода, для замещения времен-
но отсутствующего сотрудника и т.п.);
- оклад (в руб.) и надбавка (в руб.) согласно штатному расписа-
нию;
- продолжительность испытательного срока;
- основание приема на работу (дата и номер трудового договора);
- подписи руководителя организации либо уполномоченного ли-
ца, а также нового сотрудника, виза ознакомлении с приказом.
Код ОКПО, необходимый при заполнении «шапки» приказа ука-
зывается в соответствии с общероссийским классификатором предпри-
ятий и организаций.
Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику
под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По
требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заве-
ренную копию указанного приказа. Это означает, что на такой копии
(ксерокопии) приказа ниже реквизита «Подпись» проставляется завери-
тельная надпись «Верно». Далее указываются должность лица, заверив-
шего копию, его личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения.
Отметка о заверении копии удостоверяется оттиском печати отдела кад-

37