Page 41 - HR_Documentation

унифицированных форм первичной учетной документации по учету тру-
да и его оплаты»).
Согласно пункту 21 Правил ведения и хранения трудовых кни-
жек, кадровик вносит следующую информацию с указанием соответст-
вующих документов:
а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным за-
коном «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени
службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах
по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных ве-
ществ и таможенных органах;
б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению ква-
лификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Записи производятся аккуратно и без каких-либо сокращений
перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой),
световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фио-
летового цвета.
В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки указывается (в
виде заголовка) полное наименование организации, а также сокращенное
наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком производятся следующие записи:
в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 указывается дата приема на работу;
в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в струк-
турное подразделение организации с указанием его конкретного наиме-
нования, наименования должности (работы), специальности, профессии с
указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы),
специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как
правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или
иного решения работодателя, согласно которому внесена запись. Если
работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, катего-
рия), то об этом в установленном порядке производится соответствующая
запись в трудовую книжку.
Отмечается в трудовой книжке и установление работнику второй
и последующей профессии, специальности или иной квалификации с ука-
занием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специаль-
ностей или уровней квалификации.
В случае изменения наименования организации за время работы
работника, в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой
делается запись: «Организация … с (дата) переименована в …», а в графе
4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или
иное решение работодателя, его дата и номер.

41