Page 42 - HR_Documentation

По желанию работника в трудовую книжку вносится запись све-
дений о работе по совместительству. В этом случае в графе 1 ставится
порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в
качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назна-
чении в качестве совместителя в структурное подразделение организации
с указанием его конкретного наименования, наименования должности,
специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указыва-
ется наименование документа, на основании которого внесена запись, со
ссылкой на его дату и номер.

Сведения о награждениях
В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награжде-
6
нии за трудовые заслуги :
а) о награждении государственными наградами, в том числе о
присвоении государственных почетных званий, на основании соответст-
вующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и
награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными
грамотами, производимом организациями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательст-
вом Российской Федерации, а также коллективными договорами, прави-
лами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и поло-
жениями о дисциплине.
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или
выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
Порядок внесения сведений о награждениях регламентирован
разделом 4 Инструкции №69.
При заполнении сведений о награждениях в графе 3 раздела
«Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывает-
ся полное наименование организации, а также сокращенное наименова-
ние организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый
номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудо-
вой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в
графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и
какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на осно-
7
вании которого внесена запись с ссылкой на его дату и номер .

6
Иванова М. Все, что вы хотели знать о трудовых книжках // Кадровое дело от 2006-05-02
7
Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление
трудовых книжек // Справочник кадровика. – 2004. – №4.
42