Page 45 - HR_Documentation

приказа (распоряжения) администрации, запись из которого неправильно
внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействи-
тельной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу
в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом
по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе
или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется:
«Запись за N … недействительна, восстановлен на прежней работе». При
изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись за N …
недействительна, уволен...» и указывается новая формулировка. В графе
4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе
или изменении формулировки причины увольнения.
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отче-
стве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту
работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о
браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и
др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные измене-
ния вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отче-
ство, дата рождения и записываются новые данные.
Ссылки на соответствующие документы записываются на внут-
ренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предпри-
ятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия
или печатью отдела кадров. В таком же порядке при необходимости вно-
сятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.
Если за время работы рабочего или служащего наименование предпри-
ятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книж-
ки делается запись: «Организация … с (дата) переименована в … », а в
графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряже-
8
ние), его дата и номер .
Вопросы для самоконтроля и подготовки к семинарскому занятию
1. Определите цель существования трудовой книжки.
2. Какие сведения вносятся на первую страницу трудовой книж-
ки?
3. Опишите правила ведения трудовых книжек.
4. Как необходимо вносить исправления записей в трудовую
книжку?
5. Как в трудовой книжке оформляется работа по совместитель-
ству?

8
Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление
трудовых книжек // Справочник кадровика – 2004. – №4.
45