Page 50 - HR_Documentation

Действующая на сегодняшний день форма личной карточки N Т-2 утвер-
ждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Личные
карточки заполняются на всех работников – постоянных и временных,
совместителей и работающих по основному месту работы. Информация в
личную карточку вносится работником кадровой службы. Самостоятель-
ное заполнение работником собственной личной карточки запрещается.
После увольнения работника карточка закрывается, но продолжает хра-
ниться в организации.
Личные карточки на сотрудников должны вести все организации,
осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации,
независимо от формы собственности. Для государственных служащих
предусмотрена своя разновидность личной карточки – форма Т-2ГС.
Правила ее оформления в целом сходны с правилами, по которым запол-
няется обычная личная карточка.
Личная карточка состоит из 11 разделов:
I. Общие сведения.
II. Сведения о воинском учете.
III. Прием на работу и переводы на другую работу.
IV. Аттестация.
V. Повышение квалификации.
VI. Профессиональная переподготовка.
VII. Награды (поощрения), почетные звания.
VIII. Отпуск.
IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право.
X. Дополнительные сведения.
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения).
В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать
сведения о работнике. В первом разделе («Общие сведения») предусмот-
рены еще и окошки для кодирования, но сейчас кодировать информацию
в личной карточке не обязательно. Однако убирать окошки для кодов не
следует, поскольку из унифицированных форм нельзя удалять графы.
Необходимо просто оставить их незаполненными.

Заполнение личной карточки
В начале личной карточки, как и в приказе о приеме на работу,
указывается наименование организации в соответствии с уставом и дру-
гими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно про-
ставить код организации по ОКПО в соответствии с общероссийским
классификатором предприятий и организаций. Дата заполнения личной

50