Page 54 - HR_Documentation

• должность (специальность, профессию), разряд, класс (катего-
рию) квалификации;
• оклад или тарифную ставку, надбавку.
В графе «Основание» необходимо написать дату и номер приказа
о приеме на работу (переводе). И в завершение следует попросить работ-
ника расписаться в графе «Личная подпись владельца трудовой книжки».
Работодатель обязан знакомить работника под роспись в личной карточке
со всеми записями о приеме, переводе и увольнении, которые вносятся в
его трудовую книжку.
Четвертый раздел «Аттестация» нужно заполнять, если в органи-
зации проводится аттестация работников. Сначала указывается дата атте-
стации, затем кратко записывается решение аттестационной комиссии, а
также дата и номер протокола заседания комиссии. В графе «Основание»
следует написать дату и номер приказа о проведении аттестации. Атте-
стационная комиссия не только принимает решение о соответствии или
несоответствии работника занимаемой должности, но и дает генерально-
му директору рекомендации (например, направить сотрудника на обуче-
ние, повысить ему оклад, перевести на другую должность). Эти рекомен-
дации тоже можно отразить в данном разделе. По итогам аттестации ру-
ководитель организации может уволить работника. Поэтому оформлять
этот раздел следует очень внимательно.
Пятый раздел личной карточки «Повышение квалификации»
обычно вызывает вопрос: что конкретно относится к повышению квали-
фикации. Ответ можно найти в Типовом положении об образовательном
учреждении дополнительного профессионального образования (утвер-
ждено постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 610).
Этот нормативный акт устанавливает, что повышение квалификации
включает в себя три вида обучения:
• краткосрочное тематическое обучение по вопросам конкретно-
го производства (но не менее 72 часов), которое проводится по месту ос-
новной работы и заканчивается сдачей экзамена, зачета или защитой ре-
ферата;
• тематические и проблемные семинары продолжительностью от
72 до 100 часов по научно-техническим, технологическим, социально-
экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли,
региона, организации;
• длительное обучение в образовательном учреждении повыше-
ния квалификации (свыше 100 часов) для углубленного изучения акту-
альных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и
других проблем по профилю профессиональной деятельности. Пройдя
такое обучение, работник получает удостоверение, свидетельство либо
диплом установленного образца. Именно эти документы и будут основа-
нием для заполнения пятого раздела личной карточки.

54