Page 51 - HR_Documentation

карточки пишется цифровым способом. Далее идет таблица, в которую
9
заносятся следующие сведения :
• табельный номер (он присваивается сотруднику при приеме на
работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организа-
ции);
• идентификационный номер налогоплательщика – ИНН. Если
работнику он не присваивался, нужно оставить ячейку незаполненной;
• номер страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования;
• алфавит (первая буква фамилии работника);
• характер работы – постоянно или временно;
• вид работы – основная или по совместительству;
• пол (мужской, женский).
В разделе «Общие сведения» указываются следующие данные:
фамилия, имя, отчество работника, дата рождения, место рождения, гра-
жданство, знание иностранного языка, образование, профессия, стаж ра-
боты, состояние в браке, состав семьи, паспорт, адрес места жительства.
При заполнении пункта «Гражданство» нужно учесть, что, если
работник имеет двойное гражданство, то в скобках следует указать вто-
рую страну, гражданином которой он является. Например: «Гражданин
Российской Федерации и иностранного государства (Франция)».
В пункте «Знание иностранного языка» предусмотрены варианты
ответов: «владею свободно», «читаю и могу объясняться», «читаю и пе-
ревожу со словарем».
Пункт «Образование» предусматривает несколько уровней обра-
зования (их еще называют образовательными цензами): начальное (об-
щее), основное общее, среднее (полное) общее, начальное профессио-
нальное, среднее профессиональное, неполное высшее, высшее, послеву-
зовское. Общее правило такое: в личную карточку нужно записывать то
образование, которое имеется у работника в момент устройства на рабо-
ту. Допустим, студент до поступления в техникум окончил 9 классов
средней школы и получил аттестат. Значит, у него есть основное общее
образование. Точно так же заполняется пункт «Образование» и на сту-
дентов младших курсов высшего учебного заведения. В личную карточку
можно внести запись о неоконченном образовании, только делать это
следует на основании справки учебного заведения, студенческого билета
или зачетной книжки.
В пункте 7 «Профессия» отражается информация о том, какой
профессией владеет работник. Причем нужно вписать не только основ-
ную, но и другие профессии (при их наличии). Источниками для опреде-

9
Паршина А.Л. Кадровое делопроизводство. – Учебное пособие. – Курск: НВУЗ АНО
РФЭИ. 2013.
51