Page 56 - HR_Documentation

приказа о расторжении трудового договора. Завершают личную карточку
подписи кадровика и работника.
С момента увольнения сотрудника его личная карточка передает-
ся на хранение в архив организации. Нормативный срок хранения личной
карточки составляет 75 лет.
В личной карточке не допускается замазывать информацию кор-
ректирующей жидкостью, заклеивать бумагой или зачищать ластиком.
Если при заполнении личной карточки допущена ошибка, то лучше ее
переделать. Если же ошибка обнаружена через некоторое время после
заполнения, переписывать карточку нецелесообразно. Можно исправить
ошибочную запись следующим образом: сначала аккуратно зачеркнуть
одной чертой неверную запись, затем выше или рядом с нею сделать пра-
вильную запись и написать слово «исправлено». Под исправлением кад-
ровик ставит свою подпись, а работник расписывается. Ниже стоит ука-
10
зать дату исправления .
Так как в личных карточках содержатся персональные данные
работника, их нужно хранить в сейфе или шкафу, запирающемся на
ключ. Свободный доступ персонала к этим документам должен быть ис-
ключен. За отсутствие личных карточек работодателя могут привлечь к
административной ответственности (п. 5.27 КоАП РФ).

Вопросы для самоконтроля и подготовки к семинарскому занятию
1. Сформулируйте понятие личного дела? Какие документы вхо-
дят в его состав?
2. Зачем необходимо вести личные дела сотрудников?
3. Перечислите документы, которые необходимо включать в
личное дело.
4. Каков порядок формирования и хранения личных дел?
5. Какие разделы включает в себя личная карточка?
6. Каковы правила ведения и хранения личных карточек?
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
Заполните личную карточку на следующих сотрудников:
1) Олег Борисович Одинцов. Родился 12.01.1963 в г. Волгограде.
Стаж общий на текущую дату 20 лет. Стаж непрерывный на текущую
дату – 18 лет. Закончил Волгоградский педагогический институт, специ-
альность – учитель английского и немецкого языков. Отслужил 2 года в
армии. Женат, имеет двух несовершеннолетних детей.
2) Алексей Олегович Гребенюк. Родился 15.11.1974 в г. Вольск
Саратовской области. Инвалид детства. Нигде не работал.
3) На свое усмотрение.

10
Паршина А.Л. Кадровое делопроизводство. – Учебное пособие. – Курск: НВУЗ АНО
РФЭИ. 2013.
56