Page 55 - HR_Documentation

Шестой раздел личной карточки называется «Профессиональная
переподготовка». Профессиональная переподготовка – это получение
дополнительной профессии. Причем речь идет об обучении на базе выс-
шего образования и в объеме не менее 500 академических часов. Запол-
няется на основании диплома или свидетельства о профессиональной
переподготовке.
В седьмом разделе личной карточки «Награды (поощрения), по-
четные звания» учитываются как поощрения от организации, так и госу-
дарственные награды. В соответствующих графах нужно указать наиме-
нование награды, номер и дату приказа или иного наградного документа
(например, Указа Президента РФ о присвоении государственного почет-
ного звания). Также в этом разделе дублируются сведения о награждени-
ях из трудовой книжки работника. В пункте 24 Правил ведения и хране-
ния трудовых книжек приведен полный перечень наград, сведения о ко-
торых нужно вносить в трудовую книжку, а значит, и в личную карточку.
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выпла-
чиваемых на регулярной основе, в трудовую книжку и личную карточку
не вносятся.
В восьмом разделе личной карточки «Отпуск» фиксируются все
виды отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и
т.п.). Если работник берет часть ежегодного оплачиваемого отпуска, то в
графе «Вид отпуска» целесообразно сделать об этом отметку. Кроме то-
го, нужно отмечать в личной карточке момент, когда отпуск за данный
рабочий год использован полностью. В графе «Период работы» в любом
случае нужно указывать полный рабочий год, за который предоставляет-
ся отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо
приказ об отпуске.
Если работники предъявляют в отдел кадров документы, в соот-
ветствии с которыми они по закону имеют право на какие-либо социаль-
ные льготы, связанные с трудовыми отношениями, то есть основания для
заполнения девятого раздела личной карточки «Социальные льготы». Это
может быть справка об инвалидности, справка о наличии ребенка-
инвалида, удостоверение участника войны, справка о том, что сотрудник
является донором и т.п. В качестве основания рекомендуется указать тот
нормативный акт (закон), который дает работнику право на льготу.
Десятый раздел личной карточки «Дополнительные сведения»
предназначен для сведений, не вошедших в другие разделы личной кар-
точки. Здесь можно упомянуть водительские права, обучение, которое
еще не окончено, загранпаспорт и т. п.
Пока сотрудник работает в организации, последний, одиннадца-
тый, раздел «Основание прекращения трудового договора (увольнения)»
остается незаполненным. Когда работник уволится, сюда нужно будет
вписать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью
Трудового кодекса РФ, указать дату увольнения, а также номер и дату
55