Page 52 - HR_Documentation

ления основной профессии служит документ об образовании, а также
трудовая книжка. В качестве основной указывается обычно профессия,
представляющая наибольший интерес для работодателя, или профессия,
по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы. А в каче-
стве дополнительных – все остальные профессии сотрудника.
Пункт 8 «Стаж работы». Специалист отдела кадров при заполне-
нии листка нетрудоспособности заболевшего работника должен указывать
продолжительность его страхового стажа. Еще до недавнего времени раз-
мер пособия зависел от продолжительности непрерывного трудового ста-
жа. Сейчас, в связи с принятием новых законов, расчет пособия по времен-
ной нетрудоспособности производится на основании страхового стажа,
продолжительность которого не зависит от перерывов в работе. Поэтому
при приеме нового работника следует посчитать его страховой стаж.
Пункт 10 «Состав семьи». Сведения о составе семьи записыва-
ются в личную карточку в соответствии с данными паспорта, а также со
слов работника. В этом пункте нужно указывать только ближайших род-
ственников, которые проживают вместе с работником, нуждаются в его
уходе или находятся у него на содержании. По общему правилу ближай-
шими родственниками считаются родители, супруги, дети, родные братья
и сестры, а также лица, на воспитании которых находился или находится
работник. Если у работника нет ближайших родственников или он с ни-
ми не проживает, указываются другие родственники, о которых сотруд-
ник сообщит. Например, бабушка, дедушка, дядя, тетя, племянники.
«Сведения о воинском учете» – единственный раздел, заполне-
ние которого подробно описано в Указаниях по применению и заполне-
нию форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
(Указания даны в Постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г.
N 1). Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных
и невоеннообязанных. В свою очередь военнообязанные это либо уже
отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призыв-
ники. Для заполнения второго раздела личной карточки необходим либо
военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного
билета), либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на воен-
ную службу. Из этих документов можно почерпнуть все необходимые
сведения об отношении работника к воинской обязанности.
Второй раздел включает в себя следующие пункты:
• Категория запаса: этот пункт не заполняется на офицеров запа-
са и на будущих призывников. В остальных случаях ставится цифра 1
или 2 в соответствии с данными военного билета.
• Воинское звание. Заполняется на всех военнообязанных. При
этом у бывшего военного в личной карточке записывается воинское зва-

52