Page 48 - HR_Documentation

● копию страхового свидетельства государственного пенсионно-
го страхования;
● копии документов воинского учета – для военнообязанных и
лиц, подлежащих призыву на военную службу;
● копию свидетельства о постановке на учет физического лица в
налоговом органе на территории Российской Федерации (при предостав-
лении работников);
● результаты предварительного медицинского осмотра (обследо-
вания), проводимого для определения пригодности этих работников для
выполнения поручаемой работы (в случаях, предусмотренных законода-
тельством);
● копии документов об установлении инвалидности и о степени
ограничения способности к трудовой деятельности (в случае представле-
ния);
● экземпляр трудового договора;
● копию приказа о приеме на работу;
● должностную инструкцию работника;
● экземпляр договора о полной материальной ответственности
(для категорий работников, предусмотренных Постановлением Минтруда
России от 31.12.2002 № 85);
● соглашение о неразглашении информации, составляющей пер-
сональные данные работников организации (для работников, имеющих
доступ к такой информации);
● копии приказов о переводе на другую работу, о перемещениях,
о поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий;
● копии документов, подтверждающих изменения анкетно-
биографических данных (свидетельство о заключении или расторжении
брака, свидетельство о перемене имени и т.д.);
● объяснительные и докладные записки, заявления работника;
● материалы аттестаций;
● результаты периодических медицинских осмотров (обследова-
ний);
● документы, послужившие основаниями к приказу о прекраще-
нии (расторжении) трудового договора;
● копию приказа о прекращении трудового договора;
● копию трудовой книжки с внесенной записью о прекращении
трудового договора.
В личное дело обычно помещается фотография работника уста-
новленного в организации формата (как правило, 4×6). Следует обнов-
лять фотографии работников не реже чем 1 раз в 5 лет или по достиже-
нии работниками возраста 20 и 45 лет.

48