Page 40 - HR_Documentation

Бланк трудовой книжки предоставляется работнику безвозмезд-
но. Оформление трудовой книжки на сотрудника, принятого на работу
впервые, осуществляется работником кадровой службы работодателя
(или иным лицом, наделенным работодателем определенными полномо-
чиями) при личном присутствии работника. Трудовая книжка должна
быть заведена не позднее недельного срока со дня приема на работу.
На первую страницу трудовой книжки вносятся следующие све-
дения о работнике:
● фамилия, имя, отчество, дата рождения (на основании паспорта
или иного документа, удостоверяющего личность),
● запись об уровне образования (на основании документа об об-
разовании) или о незаконченном образовании (на основании студенче-
ского билета, справки и др. документов),
● запись о профессии или специальности работника (на основа-
нии документов об образовании).
Затем на первой странице трудовой книжки работник заверяет
своей подписью правильность заполнения сведений о нем, проставляется
дата, а также подпись заполнившего трудовую книжку лица (работника
кадровой службы) и печать работодателя.

4.2. Правила ведения трудовых книжек

Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и
имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.
Даты вписываются арабскими цифрами: число и месяц – два знака, год –
четыре знака (например, 11.05.2004).
Записи в трудовую книжку вносятся на основании документаль-
но подтвержденных данных. Записи о приеме на работу, переводе, пре-
кращении трудового договора, поощрениях вносятся на основании при-
казов (распоряжений) администрации организации в течение недели по-
сле издания приказа (распоряжения). Исключением относительно внесе-
ния записи в недельный срок являются случаи прекращения трудовых
отношений. Запись о расторжении трудового договора должна быть вне-
сена в день его расторжения.
По желанию работника сведения о работе по совместительству
вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании
документа, подтверждающего работу по совместительству.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель
обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке
(унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомста-
та Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении

40